Bolsius is een Nederlands familiebedrijf opgericht in 1870, met ruim 1000 medewerkers in Europa. Wij zijn trots op ons ruim 150-jarig bestaan en vakmanschap! Onze producten worden wereldwijd verkocht in meer dan 50 landen en bestaan uit een breed home deco assortiment van verschillende kaarsen, geur- en deco producten. Wij hebben een sterke focus op kwaliteit, innovaties en groei van het Bolsius merk in de verschillende segmenten.

Bolsius vindt het belangrijk aandacht te hebben voor diversiteit, inclusiviteit en gelijkheid. Elk mens is uniek. Wij willen dat iedereen zich welkom, veilig en geaccepteerd voelt, zeker als werknemer. Zo zijn wij ervan overtuigd dat aandacht voor deze onderwerpen leidt tot betere prestaties, andere perspectieven, innovaties en creativiteit. Wij streven naar een werkomgeving en cultuur waar iedereen zich prettig invoelt en zich optimaal in kan ontwikkelen. Onze kernwaarden zijn Ownership, Care, Trust, Integrity en Passion. We share the magic of our flame; with all of US. Come and join US!

FUNCTIE
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de HR-processen. Ook ondersteun je de HR-afdeling bij het uitvoeren van het beleid en neem je actief deel aan verschillende HR projecten.

TAKENPAKKET
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s als het gaat om HR-gerelateerde administratieve zaken. Ook ben je de aangewezen persoon voor een toelichting op de arbeidsvoorwaarden. Daarnaast zorg je voor tijdige, juiste en volledige afhandeling van de HR-administratie. Hierbij kun je denken aan in-, door- en uitstroomprocessen (onder andere arbeidsovereenkomsten, functie- en loonmutaties). Ook ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve HR-ondersteuning. Hieronder valt:

• Werving en selectie (coördinatie vacaturetekst, jobposting, workflowbeheer, inplannen van gesprekken en uitnodigen of afwijzen van kandidaten).
• Het onboardingproces en alle administratieve taken rondom de indiensttreding van een nieuwe collega.
• Verwerking van mutaties (stamgegevens) in ons personeelssysteem AFAS Profit en het aanleveren van de gegevens die nodig zijn voor de salarisadministratie.
• Verzuimregistratie: de administratieve verwerking en opvolging hiervan.
• Verwerken van mutaties van employee benefits en de facturatie.
• Het opstellen van HR rapportages en kengetallen.
• Beheer van de centrale HR-mailbox.

Verder beheer je de HR-portal: je houdt het P&O-handboek actueel en zorgt voor de organisatie-documenten (zoals organigrammen, functieomschrijvingen). Ook ben je verantwoordelijk voor de (interne) HR-communicatie, samen met je HR-collega’s. Je (mede)organiseert de terugkerende HR-activiteiten en projecten als onboarding days, healthweeks en het personeelsfeest. Je verzorgt het applicatiebeheer van de HR-systemen en je hebt een actieve rol in het optimaliseren van de werkprocessen van de afdeling.

FUNCTIE-EISEN
Je beschikt over mbo+-hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving. Ook heb je ervaring in het werken met een personeelsinformatiesysteem (bij voorkeur AFAS Profit). Tenslotte beschik je over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Jouw competenties: klantgericht, kwaliteitsgedreven, sterk in plannen en organiseren, gericht op samenwerking, oog voor detail en een probleemoplossendvermogen.

BOLSIUS BIEDT
Een uitdagende functie in een prettige, inspirerende werkomgeving, met goede arbeidsvoorwaarden in een internationale organisatie met ambitie en een informele werksfeer. Daarnaast is er ruimte voor eigen initiatief.

BELANGSTELLING?
Stuur je sollicitatie met motivatie en uitgebreid cv, via de actieknop 'solliciteren', naar: Bolsius International B.V., t.a.v. Ido van Alphen, Manager P&O.